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이메일로 PDF 파일을 보내려는데 “첨부 용량 초과”라는 메시지, 많이 경험하셨죠? 또는 제출해야 할 과제가 너무 커서 업로드가 안 될 때도 있습니다. 이럴 때 꼭 필요한 것이 바로 PDF 용량 줄이기입니다.
별도 프로그램 설치 없이도, 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 PDF 파일 압축 방법을 오늘 정리해드립니다. 무료 웹사이트부터 프로그램, 모바일 앱까지 각각의 장단점도 함께 알려드릴게요.
1. 온라인 PDF 압축 사이트 이용하기
가장 쉬운 방법은 웹사이트를 통해 파일을 업로드하고 압축하는 방식입니다. 대표적으로 많이 사용되는 사이트는 다음과 같습니다.
- Smallpdf: smallpdf.com
- iLovePDF: ilovepdf.com
- PDF24 Tools: pdf24.org
이용 방법은 간단합니다. PDF 파일을 끌어다 놓고 ‘압축’ 버튼만 누르면 자동으로 용량이 줄어듭니다. PC에 설치할 필요 없이 브라우저에서 해결 가능하므로 매우 편리합니다.
2. Adobe Acrobat 프로그램 사용하기
정식 PDF 편집기인 Adobe Acrobat에서도 고급 압축이 가능합니다. 다만 유료 버전에서 가능한 기능이 많습니다.
- PDF 파일 열기 → 상단 ‘파일’ 메뉴 클릭
- ‘다른 이름으로 저장’ → ‘최적화된 PDF’ 선택
- 이미지 해상도나 글꼴 포함 여부를 조절하여 용량 축소
전문적인 작업을 자주 하시는 분이라면 Acrobat을 이용한 세부 설정이 큰 도움이 됩니다.
3. PDF 프린트 기능으로 용량 줄이기
문서 편집 프로그램(예: Word, PowerPoint 등)에서 ‘인쇄 → PDF 저장’ 기능을 이용하면 의외로 용량이 줄어드는 경우가 많습니다.
- Windows: ‘Microsoft Print to PDF’ 선택
- Mac: ‘PDF로 저장’ 메뉴 선택
이 기능은 PDF로 내보낼 때 불필요한 메타데이터나 고화질 이미지가 간소화되며, 결과적으로 파일 크기가 줄어듭니다.
4. 이미지 품질 낮춰 저장하기
PDF 안에 포함된 이미지가 많을 경우, 해상도를 낮추는 것만으로도 용량을 크게 줄일 수 있습니다. Word 또는 PPT에서 PDF로 저장하기 전에 이미지 압축을 적용해보세요.
- 이미지 클릭 → ‘그림 서식’ → ‘그림 압축’
- ‘해상도: 이메일 (96ppi)’로 설정
- 파일 → PDF로 저장
해상도를 낮추면 품질 손실이 생길 수 있지만, 웹 제출용으로는 충분한 경우가 많습니다.
5. 모바일 앱으로 PDF 용량 줄이기
PC 없이 스마트폰만으로도 PDF 압축이 가능합니다. 안드로이드와 iOS 모두 사용 가능한 무료 앱들이 존재합니다.
- PDF Compressor: 안드로이드 전용, 빠른 속도
- iLovePDF 앱: 아이폰/아이패드 모두 지원
- Foxit PDF Editor: 고급 편집 기능 포함
모바일에서도 PDF를 불러오고 압축하는 과정이 매우 간단해, 출장이나 외출 중에도 즉시 사용 가능합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. PDF 압축하면 글자가 깨지거나 오류가 생기지 않나요?
→ 대부분의 경우는 안전하지만, 이미지·폰트 포함 옵션을 끄면 문제가 생길 수 있으므로 설정을 확인하세요.
Q. 온라인 사이트 사용 시 개인정보는 안전한가요?
→ 중요한 문서라면 저장 기간이 짧고 암호화가 지원되는 사이트를 선택하세요. 작업 후 ‘삭제’ 버튼을 눌러주는 것도 좋습니다.
Q. 용량이 아주 작은 PDF로 만들려면 어떻게 하나요?
→ 이미지 품질을 낮추고, 글꼴 포함 옵션을 비활성화하며, 클라우드 툴이 아닌 전문 편집기에서 ‘최소 크기’ 옵션으로 저장해보세요.
마무리하며
PDF 용량을 줄이는 방법은 생각보다 간단하고 다양합니다. 오늘 소개한 5가지 방법 중 자신에게 맞는 방법을 활용하면 메일 전송이나 제출 작업이 훨씬 수월해집니다. 특히 자주 사용하는 분이라면 온라인 툴과 앱을 즐겨찾기 해두는 것을 추천드립니다.
이제는 용량 문제로 스트레스받지 마세요. 간단한 설정 몇 번으로 빠르고 안전하게 해결할 수 있습니다!